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Audit mobilité avant déménagement : choisissez une implantation réellement accessible

Un nouveau site peut sembler attractif sur le plan immobilier tout en allongeant fortement les trajets, en pénalisant certains salariés ou en augmentant les besoins de stationnement. Arovio compare le site actuel et les implantations envisagées à partir des lieux de résidence agrégés, des horaires, des temps d’accès et des solutions de mobilité disponibles. Vous disposez ainsi d’éléments objectifs avant de prendre une décision difficile à corriger.

Ce que vous apporte un audit mobilité avant déménagement

Le coût immobilier, la surface disponible ou la proximité d’un axe routier ne suffisent pas à qualifier une implantation. Il faut également mesurer la facilité avec laquelle les salariés pourront rejoindre le futur site, selon leurs horaires et les modes de déplacement réellement accessibles.

Arovio compare les temps et distances avant et après déménagement, identifie les salariés gagnants ou fortement pénalisés et analyse les transports collectifs, le vélo, la marche, la voiture, le covoiturage et le dernier kilomètre.

L’étude évalue aussi les effets possibles sur le recrutement, le télétravail, les horaires, le stationnement et les besoins de navette. Elle permet de comparer plusieurs scénarios et de prévoir les mesures nécessaires pour limiter les conséquences négatives du projet.

Un mauvais choix d’implantation peut notamment provoquer des départs, des retards, des difficultés de recrutement, un accroissement du stationnement ou des dépenses supplémentaires de transport.

Temps de trajet avant / après
Comparez l’évolution des durées et distances domicile-travail pour chaque implantation envisagée.
Salariés gagnants ou pénalisés
Identifiez les équipes dont les conditions de déplacement s’améliorent ou se dégradent fortement.
Accessibilité multimodale
Analysez les possibilités d’accès en voiture, transports collectifs, vélo, marche et covoiturage.
Stationnement & dernier kilomètre
Évaluez les capacités disponibles, les périodes de saturation et les cheminements jusqu’à l’entrée du site.
Recrutement & fidélisation
Mesurez la compatibilité de chaque implantation avec les bassins actuels et futurs de recrutement.
Mesures compensatoires
Estimez les besoins de navette, télétravail, adaptation des horaires, covoiturage ou aides à la mobilité.

Notre méthode pour évaluer vos scénarios d'implantation

L’analyse commence par la définition des implantations à comparer et des critères réellement importants pour votre organisation.

Arovio croise ensuite les données de résidence, les horaires, l’offre de mobilité, les capacités de stationnement et les observations terrain. Chaque site est évalué avec une méthode commune afin d’éviter qu’une impression favorable ou un critère isolé ne masque des difficultés importantes.

Cadrage des scénarios
Définition du site actuel, des implantations envisagées, des effectifs, des horaires et des critères de décision.
Collecte des données salariés
Recueil anonymisé ou agrégé des secteurs de résidence, rythmes de travail, contraintes et modes de déplacement.
Calcul des temps d’accès
Comparaison des trajets en voiture, transports collectifs, vélo, marche et solutions combinées pour chaque site.
Analyse des implantations
Étude de la desserte, du stationnement, du dernier kilomètre, des accès et des bassins de recrutement.
Visites terrain
Vérification des entrées, cheminements, arrêts, parkings, itinéraires cyclables et contraintes difficilement visibles dans les données.
Plan d’action & suivi
Matrice multicritère, identification des risques, scénarios compensatoires et présentation des résultats aux décideurs.
Un audit adapté à chaque projet immobilier

Trois situations dans lesquelles la mobilité doit être étudiée en amont

Le périmètre de l’étude dépend de la nature du projet : transfert d’un site existant, regroupement de plusieurs implantations ou ouverture d’un nouvel établissement. Dans chaque cas, Arovio adapte les scénarios, les données analysées et les critères de décision.

Transfert d’un établissement

Comparer le site actuel et le futur site

évolution des temps de trajet
salariés fortement pénalisés
accessibilité par mode
stationnement automobile et vélo
effet sur les horaires
mesures compensatoires
Fusion ou regroupement

Réunir plusieurs équipes sur une même implantation

comparaison des bassins de résidence
impact différencié selon les anciens sites
déplacements entre établissements
évolution des besoins de stationnement
maintien ou perte de salariés
scénarios de télétravail ou de navette
Création ou développement

Qualifier l’accessibilité d’un nouveau site

bassins de recrutement accessibles
desserte aux horaires d’activité
accès depuis les gares
potentiel vélo et covoiturage
capacités de stationnement
conditions nécessaires à l’ouverture

Les expertises mobilisées pour sécuriser votre décision

Mesurer l’impact sur les équipes

Données salariés & organisation

résidences agrégées
horaires et roulements
modes de déplacement
télétravail
ontraintes particulières
salariés gagnants ou perdants
Comparer chaque implantation

Cartographie & analyse multimodale

isochrones par mode
temps de trajet avant / après
transports collectifs
accessibilité cyclable
bassins de recrutement
dépendance automobile
Éclairer la décision finale

Scénarios & analyse multicritère

critères pondérés
avantages et risques
stationnement
coûts indirects
mesures compensatoires
recommandation argumentée

Les cartographies qui permettent de comparer vos implantations

Temps de trajet avant et après déménagement
Visualisez l’évolution des durées de déplacement pour chaque secteur de résidence et identifiez immédiatement les salariés gagnants ou les plus pénalisés.
Accessibilité multimodale des sites
Comparez les implantations selon les temps d’accès en voiture, transports collectifs, vélo et marche, en tenant compte des fréquences et du dernier kilomètre.
Bassins de recrutement & scénarios compensatoires
Repérez les territoires depuis lesquels le futur site restera accessible et localisez les besoins éventuels de navette, covoiturage, stationnement ou télétravail renforcé.

Les résultats distinguent les impacts globaux du projet des conséquences propres à certaines équipes, plages horaires ou zones de résidence.

Questions Fréquentes

Qu’est-ce qu’un audit mobilité avant déménagement ?
Cet audit analyse les conséquences d’un changement d’implantation sur les déplacements des salariés et le fonctionnement de l’organisation. Il compare le site actuel et les sites envisagés selon les temps de trajet, les transports disponibles, le stationnement, le potentiel vélo, le covoiturage et les difficultés du dernier kilomètre.
À quel moment faut-il réaliser l’audit ?
L’étude doit idéalement intervenir avant la signature définitive d’un bail, l’achat du site ou la validation du projet immobilier. Elle est particulièrement utile lorsqu’il reste plusieurs implantations possibles ou lorsque des mesures compensatoires peuvent encore être négociées.
Pourquoi la mobilité doit-elle être étudiée avant un déménagement ?
Une implantation moins accessible peut allonger les trajets, provoquer des départs, réduire le bassin de recrutement, accroître les retards ou créer une forte pression sur le stationnement. Ces conséquences peuvent représenter un coût durable pour l’entreprise, même lorsque le site paraît financièrement ou techniquement avantageux.
Quelle différence avec une étude immobilière ?
Une étude immobilière analyse notamment le coût, la surface, le bail, l’état du bâtiment ou la valeur du bien. L’audit Arovio se concentre sur la mobilité des salariés, l’accessibilité réelle, les temps de trajet et les conséquences organisationnelles du choix. Les deux approches sont complémentaires.
Quelle différence avec une étude géomarketing d’implantation ?
Une étude géomarketing examine surtout la clientèle, la concurrence, la zone de chalandise ou le potentiel commercial. L’audit mobilité avant déménagement étudie prioritairement les salariés, les horaires, les bassins de recrutement et les conditions d’accès au futur lieu de travail.
Quelles données salariés sont nécessaires ?
L’analyse peut utiliser une commune, un code postal, une zone approximative ou une adresse transformée immédiatement en coordonnées. Les résultats sont ensuite agrégés pour éviter d’afficher les domiciles individuels.
Quels modes de déplacement sont comparés ?
L’analyse peut comparer la voiture, les transports collectifs, le vélo, le vélo électrique, la marche, le covoiturage et certaines combinaisons comme le train suivi d’un trajet à vélo ou à pied.
Comment identifiez-vous les salariés pénalisés ?
Pour chaque scénario, Arovio compare l’évolution du temps et de la distance de trajet. Des seuils peuvent être définis afin d’identifier une catégorie de salariés dont le déplacement s’allonge fortement ou qui perdent une alternative auparavant accessible.
Analysez-vous également le recrutement ?
Oui. L’étude peut comparer les bassins de recrutement accessibles depuis chaque implantation et vérifier si le futur site reste facilement atteignable depuis les territoires où résident ou pourraient résider les futurs salariés.
La visite des futurs sites est-elle nécessaire ?
Elle est fortement recommandée pour les implantations présélectionnées. Elle permet de vérifier la réalité des cheminements, la visibilité des entrées, les capacités de stationnement, la connexion avec les arrêts et les difficultés du dernier kilomètre.
Quelles mesures compensatoires peuvent être proposées ?
Les recommandations peuvent inclure une navette, un dispositif de covoiturage, une adaptation des horaires, un télétravail renforcé, des places réservées, un stationnement vélo sécurisé ou une amélioration de l’information transport.
Que reçoit l’entreprise à la fin de la mission ?
Les livrables peuvent comprendre un diagnostic du site actuel, les fiches comparatives des implantations, les cartes de temps d’accès, l’analyse des salariés gagnants et pénalisés, les bassins de recrutement, les besoins de stationnement et une matrice multicritère.
L’audit donne-t-il une décision définitive sur le site à choisir ?
L’audit éclaire la décision en objectivant les conséquences liées à la mobilité. Il ne remplace pas l’analyse immobilière, financière, juridique, architecturale ou technique du projet. La décision finale appartient à l’organisation, sur la base de l’ensemble de ses critères.
L’étude remplace-t-elle une consultation des représentants du personnel ?
Non. Arovio fournit des analyses, des cartes et des supports pouvant alimenter le dialogue interne. L’audit ne constitue pas un conseil juridique et ne remplace pas les procédures sociales applicables au projet. Cette limite est explicitement prévue dans le cadrage de la prestation.
Combien de temps dure la mission ?
Une pré-étude portant sur quelques sites peut être réalisée en plusieurs semaines. Une comparaison complète avec enquête, calculs multimodaux, visites terrain et concertation nécessite généralement un calendrier plus long. La durée dépend du nombre d’implantations, des effectifs, de la qualité des données et du niveau de précision attendu.